برای صدور گواهی ولادت لازم است که شناسنامه پدر و مادر هر دو موجود باشد و تکمیل این گواهی بر اساس مندرجات شناسنامه های والدین صورت گیرد.
اگر پدر حاضر نباشد ولي شناسنامه وي موجود باشد در امر صدور گواهي ولادت مشكلي ايجاد نخواهد نمود اما اگر شناسنامه وي موجود نباشد حتماً لازم است كه علاوه بر ارائه مدارك شناسايي معتبر ديگر پدر ( مثل کارت ملی)، عقدنامه يا صيغه نامه معتبري مبني بر وجود عقد زناشويي بين پدر و مادر نوزاد ارائه گردد.
لازم است كه در زمان بررسي شناسنامه پدر و مادر به اين نكته كه ازدواج اين دو نفر در شناسنامه ها ثبت شده است يا نه توجه گردد و يا صيغه نامه معتبر از طرف والدين ارائه گردد تا مبادا براي كودكان حاصل روابط نامشروع گواهي ولادت صادر شود و يا اينكه گواهي ولادت براي كودكي به نام فرد ديگري صادر شود.
پس براي تکميل قسمت مشخصات والدين (زوجين) در گواهی ولادت در صورت ارائه شناسنامه مادر يا پدر (به شرطي كه ازدواج پدر و مادر نوزاد در شناسنامه ايشان ثبت شده باشد) يا عقدنامه رسمي يا صيغه نامه معتبر داشته باشند، لازم است که مشخصات پدر نيز در گواهي ولادت نوشته شود. در صورت مفقود شدن يا موجود نبودن مدارک فوق(شناسنامه پدر و عقدنامه یا صیغه نامه معتبر)و یا نامشخص بودن پدر مي بايست فقط مشخصات مادر بر اساس مدارک هویتی معتبر در گواهي ولادت درج شود و در مقابل نام پدر خط تيره گذاشته شود. مسئوليت احراز هويت والدين در اين موارد كه امري تخصصي است به عهده ثبت احوال است و پزشك و ماما صرفاً در حدود متعارف نسبت به تطبيق مدارك اقدام مي كنند.
پس در مورد نوزادانی که به نظر می رسد حاصل از رابطه نامشروع هستند و پدر آنها مشخص نیست نیز بايد گواهي ولادت تنها با مشخصات مادر تکميل و نوزاد به مادر تحويل داده شود.
خوانندگان محترم جهت کسب اطلاعات کاملتر و دقیقتر می توانند به کتاب "اصول گواهی نویسی پزشکی و ملاحظات قانونی و اخلاقی آن" تألیف دکتر کامران آقاخانی انتشارات نور دانش مراجعه نمایند